Raportarea trebuie să conțină cel puțin următoarele elemente:

• Numele și prenumele persoanei care face raportarea;

• Datele de contact ale avertizorului în interes public;

• Contextul profesional în care au fost obținute informațiile;

• Numele și prenumele persoanei vizate, dacă este cunoscută;

• Descrierea faptei susceptibile să constituie încălcare a legii în cadrul ANCOM;

• Indicarea altor persoane care au cunoștință despre eveniment;

• Probele în susținerea raportării;

• Orice documente sau alte dovezi disponibile pentru a susține informațiile furnizate (de ex., documente scrise, cum ar fi note / rapoarte / facturi / alte documente financiare / etc.);

• orice alte informații, de natură să faciliteze identificarea faptei raportate;

• Data și semnătura.

Prin excepție, raportarea care nu cuprinde numele, prenumele, datele de contact sau semnătura avertizorului în interes public se examinează și se soluționează în măsura în care conține indicii temeinice referitoare la încălcări ale legii.

În situația în care raportarea vizează încălcări ale legii care exced competențelor ANCOM, aceasta va fi redirecționată pentru soluționare unei autorități competente.

Pentru a beneficia de măsurile de protecție, avertizorul în interes public trebuie să întrunească cumulativ următoarele condiții:

a) să fie una dintre persoanele care efectuează raportări potrivit prevederilor legale și care a obținut informații referitoare la încălcări ale legii într-un context profesional;

b) să fi avut motive întemeiate să creadă că informațiile referitoare la încălcările raportate erau adevărate la momentul raportării;

c) să fi efectuat o raportare internă, o raportare externă sau o divulgare publică.

În cazul în care sunt necesare informații suplimentare privind situația sesizată, persoana desemnată din cadrul ANCOM va solicita aceste informații prin intermediul aceluiași canal de comunicare (dacă în cuprinsul raportării nu a fost indicat un alt canal de comunicare).

În situația în care raportarea este transmisă anonim sau nu conține suficiente informații care să permită analizarea și soluționarea acesteia și nu s-a dat curs solicitării de completare a acesteia în termen de 15 zile, aceasta se clasează.

Raportarea se clasează și în situația în care, în urma analizei preliminare efectuate, se constată că aceasta nu se încadrează în domeniul de aplicabilitate a prevederilor legale privind protecția avertizorilor în interes public sau în situația în care se constată faptul că persoana care a efectuat raportarea nu are calitatea de avertizor în interes public.